個人情報保護方針

個人情報保護方針

ネット・インフォメーション株式会社(以下当社という)は、コンピュータのネットワーク構築・運用を基盤にお客様の情報処理部門の様々なニーズの情報サービスを展開しております関係上、お客様の機密情報にふれる機会がある企業といえます。従いまして当社のすべての役員と従業員は個人情報保護の安全対策が最も重要な課題のひとつとして位置づけ、個人情報の有用性とその保護の重要性を認識し、個人情報の厳重かつ適切な保護・管理・利用に取り組んでまいります。そのために、下記事項を当社の個人情報保護方針と定め、従業員に対して個人情報保護マネジメントシステムを習得遵守しこれを継続的に改善・教育を行い、個人情報漏洩防止に努めます。

ネット・インフォメーション株式会社
　代表取締役社長 柳本 孝二

制定：2006年4月1日　改定：2024年4月1日
プライバシーマーク制度とは

• 当社は、取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム–要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し適切に運用いたします。
• 当社は個人情報を取得するに際しては、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、ご本人様の同意を得た上で、その目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は個人情報の管理を厳重に行うこととし、ご本人様が同意された場合、又は法令に基づく場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはいたしません。
• 個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏えい、紛失、滅失・毀損、改ざん、正確性の未確保、不正・不適正取得、目的外利用・提供、不正利用、開示等の求め等の拒否に関する防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
• 当社は、個人情報保護方針、運用、点検、是正処置および予防措置、代表者による見直しを通じて個人情報保護規程、個人情報保護運用マニュアルを主とした個人情報保護マネジメントシステムに対する取り組みと有効性を、継続的に見直し適時その改善に努めます。
• 個人情報の取扱に関するご本人様からの苦情・相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。またご本人様から当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご要望に対して、迅速かつ適切に対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム–要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を以下のとおりお取扱いさせていただきます。

• 事業者の名称、住所、代表者
  名称：ネット・インフォメーション株式会社
  住所：東京都千代田区神田須田町2丁目6番地 ランディック神田ビル6階
  代表者：代表取締役社長　柳本 孝二
• 個人情報保護管理責任者
  経営管理部門副部門長 安倍 和歳
  連絡先：03–5297–3540
• 個人情報の利用目的
  (1)　新規採用選考及び入社手続き
  (2)　従業員の人事労務、セキュリティ、健康管理、福利厚生業務
  (3)　お取引先との契約の締結および履行
  (4)　いただいたお問い合わせへの対応
  (5)　協力会社の技術者情報（スキルシート）
  　　取引先とのマッチング、取引に係る業務遂行および連絡、請求、
  　　支払い管理のため取引先とのマッチング、取引に係る業務遂行および連絡、
  　　請求、支払い管理のため
• 個人情報の第三者提供
  当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、次の事項を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
  （１）当社取引先に対して、業務遂行上必要な入館証作成、業務の担当者名簿の
  　　　作成、緊急時の連絡用のために協力会社技術者の氏名・顔写真・連絡先を提供することがあります。
• 個人情報を取り扱う業務の外部委託について
  利用目的の達成のために、個人情報を必要な範囲内で外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護水準を十分に満たし適正に取り扱うと認められる委託先を選定し委託先に関する機密保持契約等を取り交わすと共に、適切な委託先管理を行います。
• 情報提供の任意性
  お客様に関する個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合はお客様のご要望にお応えすることができない場合がございます。
• 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  当社はWebや電子的手法を利用する際にクッキー(Cookie)やウェブビーコンを用いる方法、及びその他の方法で、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。
• 個人情報の安全管理
  当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、適切な安全管理を講じ、保管・管理を行います。
• 個人情報の開示、訂正及び削除等
  当社が保有する個人情報に関してご本人様には、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示を請求する権利があります。それらを請求された場合にはご本人様（代理人）であることを 確認の上速やかに対応させていただきます。
  請求にあたっては手数料として1,000円（消費税込み）を徴収いたします。
  開示等請求書を郵送する際に、1,000円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
  ※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。　小為替発行の際の手数料は請求者の負担となります。
  詳細については下記「個人情報苦情相談窓口」へご連絡ください。
• 保有個人データの安全管理のために講じた措置
  ・入退室管理
  ・個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等
  ・個人データを取扱う機器は固定化
  ・個人データの取扱いに関する責任者の設置
  ・個人データを取り扱う社員及び取扱う個人データの範囲の明確化。
  ・漏えい、滅失又は棄損の防止策の実施
  ・入社時および年に１回個人データおよび情報セキュリティに関する社員教育の実施
  ・個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別、
  　不正アクセス等の防止策、データの暗号化やパスワードによる保護等の
  　情報漏洩防止策および情報システムの監視等の実施